Power Automate – Prozesse smart automatisieren
In modernen Unternehmen sind effiziente Abläufe entscheidend. Mit Microsoft Power Automate helfen wir Ihnen, manuelle Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren – schnell, sicher und individuell. So schaffen Sie Freiräume für das Wesentliche.
Unsere Leistungen:
- Beratung & Analyse: Identifikation von Automatisierungspotenzialen
- Flow-Entwicklung: Individuelle Workflows für Ihre Anforderungen
- Systemintegration: Anbindung von Microsoft 365 und Drittanwendungen
- Schulungen: Praxisnahe Trainings für Ihre Teams
- Support & Optimierung: Laufende Betreuung und Weiterentwicklung
Ihre Vorteile:
- Zeitersparnis
- Fehlerreduktion
- Skalierbare Lösungen
- Transparente Abläufe
Beispiel aus der Praxis: Top 3 Umsatz-Auszeichnung
Geplanter Start
Der Flow wird automatisch zu Beginn jedes Monats ausgelöst – z. B. am 3. Tag für die Auswertung des Vormonats.
Power BI-Abfrage mit Monatsfilter
Die Abfrage auf das Power BI-Dataset filtert gezielt die Umsätze aus dem Vormonat und ermittelt daraus die drei umsatzstärksten Mitarbeitenden.
Automatisierte E-Mail-Erstellung
Für jede der Top 3 Personen wird eine personalisierte E-Mail mit Glückwünschen und Bonus-Informationen generiert.
Versand der Auszeichnung
Die E-Mails werden automatisch versendet – schnell, fehlerfrei und individuell.
Ihr Vorteil:
Keine manuelle Auswertung, keine Copy-Paste-Arbeit – stattdessen ein smarter, wiederverwendbarer Flow, der Motivation und Transparenz fördert.
Schritte für die Aufbau der Flow
Für dieses Beispiel gibt es verschiedene Ansätze. Wir zeigen Ihnen eine Lösung, die unserer Meinung nach ideal zur aktuellen Kundensituation passt. Die Schritte sind bewusst kompakt beschrieben, ohne ausführliche Details. Die verwendeten Daten stammen nicht von echten Kunden, sondern aus der bekannten Nordwind-Datenbank. Wenn Sie Interesse an dieser oder einer anderen Lösung haben, kontaktieren Sie uns gerne!
In unserem semantischen Power BI-Modell haben wir eine Umsatztabelle. Nach Quartalsende sollen daraus die drei umsatzstärksten Verkäufer automatisch über einen Flow in Power Automate ermittelt werden.
Wir erstellen einen geplanten Cloud-Flow, der am 3. Tag des neuen Quartals ausgeführt wird. Für unser Beispiel benennen wir den Flow Quartal_Umsatz.
Die erste Aktion ruft die drei Datensätze mit den höchsten Umsätzen aus unserem semantischen Dataset Nordwind ab.
Als Nächstes fügen wir die Aktion Auf alle anwenden hinzu. Damit wird festgelegt, dass die folgenden Aktionen für jeden Datensatz aus der Abfrage ausgeführt werden (For-Each-Schleife).
Zum Schluss werden die E-Mails erstellt und an jeden der drei besten Verkäufer versendet. Dafür verwenden wir die Aktion E-Mail versenden (V2).
- Im Feld An tragen wir die Funktion item()?['TOP3_Umsatz[E-Mail-Adresse]'] ein.
- Im Text der E-Mail fügen wir an der Stelle für den Vornamen die Funktion item()?['TOP3_Umsatz[Vorname]'] ein.
So wird für jeden Datensatz die entsprechende E-Mail-Adresse und der zugehörige Vorname automatisch übernommen.
Der fertige Flow sieht ungefähr so aus.
Das ist eine einfache, effiziente und pflegeleichte Lösung für regelmäßig anfallende Aufgaben. Sie spart Zeit, reduziert manuelle Arbeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Durch die Automatisierung werden Fehler minimiert und die Prozesse bleiben jederzeit transparent und leicht anpassbar – ideal für wiederkehrende Tätigkeiten, die zuverlässig erledigt werden müssen.